Los Mejores Proveedores de Correo Electrónico Gratuito en la Actualidad

La necesidad de contar con una cuenta de correo electrónico gratuita es evidente, ya sea para establecer contactos, buscar empleo, descargar recursos, transferir archivos, programar recordatorios, organizar reuniones con colegas u otras tareas esenciales.

A pesar del auge de las plataformas de chat en entornos laborales, seguimos dependiendo del correo electrónico para un sorprendente abanico de funciones. Sin embargo, lamentablemente, no todos los servicios de correo electrónico son completamente gratuitos. Incluso aquellos que lo son pueden carecer de la facilidad de uso o no ofrecer todas las funciones que uno necesita.

Hallar un proveedor de servicios de correo electrónico gratuito que equilibre adecuadamente características y facilidad de uso puede resultar un desafío. Para facilitarle esta búsqueda, hemos preparado una lista detallada de los diversos tipos de cuentas de correo electrónico que puede crear, seguida de los mejores proveedores de servicios de correo electrónico en los cuales puede alojar su cuenta de manera gratuita en la actualidad.

Tipos de cuentas de correo electrónico

Existen dos tipos principales de proveedores de servicios de correo electrónico entre los cuales elegir: clientes de correo electrónico y webmail.

Veamos de manera concisa estos distintos tipos de proveedores.

¿Qué son los clientes de correo electrónico?

Los clientes de correo electrónico son aplicaciones de software que se instalan en su ordenador para gestionar los correos electrónicos enviados y recibidos. Estos clientes interactúan con un servidor de correo electrónico remoto para acceder al correo.

Entre los clientes de correo electrónico más conocidos se encuentran Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird y Apple Mail.

¿Qué es un webmail?

El webmail es una forma de correo electrónico al que se accede exclusivamente desde Internet, ubicado principalmente en la nube en lugar de en su ordenador. En lugar de utilizar una aplicación instalada, gestiona su bandeja de entrada directamente desde el navegador de Internet.

Algunos ejemplos de proveedores de correo web son Gmail, Yahoo! Mail y Hotmail.

Ahora, explore los mejores proveedores de servicios de correo electrónico gratuitos (junto con las mejores cuentas para la privacidad) que puede obtener en la actualidad, incluyendo tanto webmail como clientes de correo electrónico. Destacamos una característica única para cada proveedor de servicios de correo electrónico, facilitándole la elección del más adecuado.

1. Gmail: Lo mejor para la accesibilidad sin conexión

Característica única: Colaboración nativa de archivos

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Tipo de correo electrónico: Webmail

Quién debería utilizarlo: Cualquiera que ya utilice y adore el resto de productos de Google.

Puede parecer una elección obvia, pero Gmail es demasiado versátil como para no ocupar nuestro primer puesto. Según Litmus Labs, Gmail tiene la segunda mayor cuota de mercado de proveedores de correo electrónico (por detrás de la aplicación nativa de correo electrónico del iPhone de Apple).

Irónicamente, una de las razones por las que Gmail se ha hecho tan popular es por todas las opciones de comunicación de su bandeja de entrada que no implican el correo electrónico.

Gmail es una herramienta de bandeja de entrada de correo electrónico normal a la que puede acceder una vez que tenga una cuenta de Google. Dado que está integrado en Google Workspace (anteriormente G Suite), crear una cuenta de Gmail es más que crear una cuenta de correo electrónico. Le da acceso a un conjunto completo de aplicaciones gratuitas, como Google Play, Calendar, Google Docs, etc., que le permiten chatear, realizar videoconferencias y compartir archivos con las personas de su lista de contactos.

Por ejemplo, Google Hangouts, disponible desde la barra lateral izquierda de su bandeja de entrada (o la derecha: puede personalizar cómo se muestra su bandeja de entrada), le permite chatear por texto y vídeo con otros usuarios de Gmail para las cosas que quizá no justifiquen un mensaje de correo electrónico.

Como la mayoría de las cuentas de correo electrónico actuales, Gmail también dispone de un calendario intuitivo en el que puede fijar reuniones y recordatorios.

Consejo profesional: También puede utilizar un producto gratuito como HubSpot Meetings para programar reuniones fácilmente sin necesidad de correos electrónicos de ida y vuelta.

Algunas cosas que hay que saber sobre la configuración: En primer lugar, los ajustes de privacidad están incluidos en el acuerdo de usuario. Por lo tanto, si tiene preferencias de seguridad específicas, prepárese para ocuparse de ellas antes de empezar a utilizar su nueva cuenta de correo electrónico. Después de crear su dirección de correo electrónico, será redirigido a una página de inicio con más ajustes de privacidad.

En esta sección también se le pregunta por sus preferencias en YouTube, ya que las plataformas están conectadas a través de su cuenta de Google. A diferencia de otras cuentas de correo electrónico, puede utilizar su dirección de Gmail para iniciar sesión y gestionar su cuenta de YouTube. También utilizará esta cuenta para colaborar en documentos compartidos y hojas de cálculo directamente desde Google Drive, que está basado en la nube.

Gmail, que ofrece unos generosos 15 GB de almacenamiento gratuito de correo electrónico, hace todo lo posible para que su bandeja de entrada sea menos caótica, incluso proporcionando filtros avanzados que empujan automáticamente los correos electrónicos a carpetas separadas a medida que llegan. Y ninguna de estas funciones cuesta un céntimo.

Este servicio de correo electrónico también cuenta con amplias opciones de personalización. Y personalizar su bandeja de entrada es algo más que seleccionar gráficos o temas: le permite decidir cómo quiere que funcione su bandeja de entrada de correo electrónico. Así, puede elegir si desea un panel de lectura, qué correos electrónicos aparecen en la parte superior de su bandeja de entrada y mucho más.

Características principales

• Le permite des-enviar correos electrónicos. A los pocos segundos de haber enviado un correo electrónico que no quería enviar, aparecerá un práctico botón «Deshacer» en la esquina inferior derecha de su pantalla.
• 15 GB de almacenamiento gratuito de correo electrónico. Podrá almacenar miles y miles de correos electrónicos sin preocuparse de que pronto alcance un límite máximo.
• Accesible desde cualquier dispositivo conectado a Internet. Y también en cualquier navegador. Mientras que los clientes de correo electrónico varían en términos de compatibilidad con sistemas operativos y dispositivos, Gmail está disponible en cualquier dispositivo que tenga a mano.
• 99,9% de protección frente a correos sospechosos/spam. Algunos podrían argumentar que el filtro antispam de Gmail es demasiado sensible: yo mismo he recibido correos electrónicos perfectamente legítimos que han sido enviados a mi carpeta de correo no deseado.
• Sugerencias de textos que le ayudarán a escribir correos electrónicos más rápido. La función de redacción inteligente de Gmail utiliza tecnología de aprendizaje automático para predecir lo que va a escribir con gran precisión. Que utilice o no las sugerencias depende de usted, por supuesto.

Lo que nos gusta

• Cada cuenta de Google viene con una serie de herramientas y recursos útiles.
• Puede utilizar «Etiquetas» para crear carpetas y organizar su bandeja de entrada. Esto resulta útil si recibe mucho correo electrónico o si utiliza su cuenta de Gmail para fines profesionales.
• Muchas formas de personalizar su bandeja de entrada de correo electrónico para sus necesidades específicas.
• Herramienta gratuita fácil de usar y eficaz para el correo electrónico.

Lo que no nos gusta

• Los vínculos con otros productos de Google pueden resultar abrumadores si sólo desea crear una simple cuenta de correo electrónico.
• Las secciones Principal, Promociones y Social de la bandeja de entrada pueden ser útiles, pero los correos electrónicos no siempre acaban donde espero, por lo que a menudo dirijo todos los correos electrónicos a la bandeja de entrada principal y los clasifico yo mismo.
• Algunos ajustes y opciones son más intuitivos que otros, por lo que acostumbrarse a esta experiencia de correo electrónico puede llevarle más tiempo del que desearía.
• Algunos ajustes requieren que pulse Guardar para realizar cambios, mientras que otros se realizan automáticamente, lo que puede resultar confuso.
• Las etiquetas anidadas no siempre funcionan correctamente en móviles.

2. AOL: Lo mejor para la organización de interfaces

Característica única: Almacenamiento ilimitado

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Tipo de correo electrónico: Webmail

Quién debería utilizarlo: Cualquiera que utilice el correo electrónico para la mayor parte de sus comunicaciones.

America Online (siento nostalgia sólo de teclear esas palabras) se ha mantenido silenciosamente a la altura de los estándares actuales para una buena experiencia de usuario y ahora vuelve a ser una de las mejores cuentas de correo electrónico gratuitas a su disposición.

Adquirida por Apollo en 2021, AOL envía su correo electrónico desde su clásica página de inicio basada en noticias y viene con los filtros de spam y la protección antivirus actuales que usted esperaría de su proveedor de correo electrónico. También puede enviar mensajes de texto e instantáneos desde ventanas específicas de su bandeja de entrada de correo electrónico.

Sin embargo, AOL tiene algo más que Gmail: más almacenamiento. Además, puede importar contactos de correo electrónico desde un archivo CSV, TXT o LDIF, por lo que no tendrá que crear su «lista de amigos» (¿lo pilla?) desde cero.

Primeras impresiones: La experiencia de registro es sencilla, pero parece arbitrario que haya un límite de caracteres en la dirección de correo electrónico. Este proveedor también requiere un número de teléfono para la verificación. Recibí un mensaje de error en mi primer intento de registrarme, pero en el segundo todo fue como la seda y pude crear fácilmente mi nueva cuenta de correo electrónico AOL.

La incorporación es rápida y sencilla: sólo hay que elegir un tema y los ajustes de texto. Después, la página de inicio de mi nueva cuenta de correo electrónico estaba llena de noticias y anuncios, algo que no me esperaba.

También había un anuncio en la parte superior de mi bandeja de entrada. Cuando pulsé «Redactar» para crear un nuevo correo electrónico, apareció una serie de útiles ventanas emergentes que me mostraban cómo crear correos electrónicos con sus herramientas. La bandeja de entrada de AOL también ofrece espacios para guardar contactos, fotos, documentos, suscripciones y viajes.

Características principales

• 1 TB de almacenamiento. Esta gran ventaja hace que sea menos probable que tenga que crear otra cuenta de correo electrónico debido a los límites de almacenamiento. Qué ganancia – ¡especialmente si vende y recibe numerosos correos electrónicos al día!
• Capacidad para importar contactos en cualquier formato. Si ha guardado su lista de contactos en un archivo de su ordenador portátil o de su teléfono, puede importarla fácilmente a AOL con sólo pulsar un botón.
• Ofrece un corrector ortográfico para reducir los errores. No es necesario instalar un corrector ortográfico aparte: AOL proporciona uno dentro de su compositor.
• Protección contra correos sospechosos/spam. Nadie quiere rebuscar entre los correos electrónicos de remitentes dudosos. AOL los filtrará por usted.
• Accesible desde cualquier dispositivo conectado a Internet. Y también en cualquier navegador. Mientras que los clientes de correo electrónico varían en términos de compatibilidad con sistemas operativos y dispositivos, AOL está disponible en cualquier dispositivo que tenga a mano.

Lo que nos gusta

• La opción de texto grande es estupenda para la accesibilidad.
• Las herramientas simplificadas facilitan a diversos usuarios la creación, organización y envío de correos electrónicos.
• La sección «Vistas» ofrece espacios para guardar contactos, fotos, documentos, suscripciones y viajes.

Lo que no nos gusta

• Los anuncios y titulares llenan mucho espacio de la pantalla, lo que puede distraer.
• Algunas funciones adicionales parecen anticuadas.
• Los útiles iconos de la barra lateral derecha corresponden a funciones de calendario, pero son pequeños y difíciles de ver en comparación con los anuncios en los que se puede hacer clic.

3. Outlook: Lo mejor para la integración de múltiples aplicaciones

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Característica única: Integración de múltiples aplicaciones

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Tipo de correo electrónico: Cliente de correo electrónico

Quién debería utilizarlo: Cualquiera que utilice diferentes plataformas para conectar con los demás.

Si alguna vez se encogió al ver una dirección de correo electrónico «Hotmail.com», puede dar las gracias a Outlook por este anticuado nombre de dominio.

Pero hay buenas noticias: Microsoft ha reinventado su servicio de correo electrónico de toda la vida, y su dirección de correo electrónico gratuita Outlook.com tiene muchas funciones avanzadas esperándole.

Aunque pregona un calendario y un filtro de mensajes como Gmail, Outlook también se integra con varias otras aplicaciones de comunicación populares.

Por ejemplo, puede conectar Skype, Facebook, PowerPoint, PayPal e incluso software de gestión de tareas como Trello. Esto hace que sea muy fácil comunicarse y trabajar con usuarios ajenos a Outlook sin salir de su bandeja de entrada.

Otra ventaja: Outlook ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito para cada usuario, además de una interfaz superlimpia.

Experiencia de instalación: Crear una dirección de correo electrónico fue súper fácil. Dicho esto, el puzzle de verificación no era súper intuitivo. Así que, si tiene un enfoque no tradicional de los rompecabezas, este paso puede llevarle más tiempo del que espera.

Cuando entré en mi bandeja de entrada de Outlook, ya había un anuncio en la parte superior y anuncios en la barra lateral derecha. El segundo correo electrónico era una bienvenida con detalles sobre la aplicación móvil de Outlook, herramientas adicionales, seguridad y cómo personalizar la bandeja de entrada. A continuación, apareció un panel «Comenzar» en la bandeja de entrada con una lista de comprobación de 6 puntos para la configuración.

Si personalizar su bandeja de entrada es importante para usted, dedique algo de tiempo a configurar su bandeja de entrada de Outlook. Puede acceder a las opciones de personalización que no figuran en esta lista, como el modo oscuro, las notificaciones y la accesibilidad, haciendo clic en el icono de engranaje situado en la parte superior izquierda de la bandeja de entrada de Outlook.

Características principales

• 15 GB de almacenamiento gratuito de correo electrónico. Podrá almacenar miles y miles de correos electrónicos sin preocuparse de que pronto alcance un límite máximo.
• Al igual que con Microsoft Excel o Word, puede utilizar complementos con Outlook. Se trata de una ventaja excelente para los usuarios ávidos de productos Microsoft que saben qué aplicaciones necesitan para conectar con su correo electrónico.
• Fácil acceso a otras apps de Microsoft como Skype. Outlook enlaza a la perfección con otras herramientas del paquete de productos de Microsoft.
• Proporciona alias que añaden anonimato a su correo electrónico.. Tanto si envía correos electrónicos por trabajo como por asuntos personales, un alias puede ser útil para proteger su identidad y su bandeja de entrada del spam malintencionado.
• Excelente organización del correo electrónico. Encuentre fácilmente lo que necesita con la barra lateral de Outlook, que ofrece carpetas de organización avanzada para agrupar sus correos electrónicos más importantes.

Lo que nos gusta

• Outlook es una herramienta profesional racionalizada para el correo electrónico empresarial.
• Es fácil e intuitivo crear nuevas carpetas, etiquetar o marcar correos electrónicos y redactar nuevos correos.
• Incluye muchas funciones útiles para enviar correos electrónicos profesionales, como botones para priorizar correos y personalizar su firma.
• Los iconos en la parte superior derecha para Skype, OneNote, Calendario y consejos son complementos útiles para los usuarios.

Lo que no nos gusta

• La promoción de otros productos de Microsoft dentro de esta cuenta de correo electrónico gratuita puede distraer.
• El Onboarding no parece tan centrado en el usuario y exhaustivo como otras herramientas.

 

4. Neo: Lo mejor para crear un correo electrónico personalizado sin dominio

Característica única: Direcciones de correo electrónico personalizadas (yourname@yourbrand.co.site) sin nombre de dominio

Tipo de correo electrónico: Webmail con aplicaciones móviles nativas

Quién debería utilizarlo: Pequeñas empresas y empresarios individuales

Neo es una plataforma de correo electrónico empresarial diseñada para ayudar a los empresarios en solitario, autónomos y pequeñas empresas a establecer conexiones profundas con sus clientes, proveedores y socios. Para aquellos que no poseen un dominio, Neo proporciona una dirección de correo electrónico empresarial con un nombre de dominio y un sitio web de una página, lo que permite a los usuarios desarrollar una presencia y una reputación en línea únicas. Si ya tiene un nombre de dominio, puede obtener una prueba gratuita de 30 días para decidir si es el servicio de correo electrónico adecuado para usted.

Con varias características funcionales como un nombre de dominio co.site gratuito, un creador de sitios web de una página fácil de usar, capacidades de envío programado, plantillas de correo electrónico, recordatorios de seguimiento, una bandeja de entrada prioritaria y programación de citas, Neo apoya la expansión y la productividad de las pequeñas empresas. Además, Neo tiene previsto lanzar funciones de marketing por correo electrónico en el futuro.

Con la vista puesta en la racionalización de las operaciones, Neo integra funcionalidades de calendario, contactos y almacenamiento dentro de la plataforma de correo electrónico. Esto permite a los usuarios unificar sus procesos empresariales y acceder a todas las herramientas esenciales desde un único lugar.
Entre las muchas funciones que ofrece Neo se encuentran la compatibilidad con varias cuentas y una generosa capacidad de almacenamiento de correo electrónico de 50 GB. Está diseñado para agilizar las comunicaciones y operaciones empresariales de los usuarios, ofreciendo un completo conjunto de herramientas para optimizar sus interacciones empresariales.

Experiencia de instalación:

Establecerse con Neo es relativamente sencillo. Puede empezar seleccionando uno de sus planes de negocio.

Curiosamente, Neo proporciona flexibilidad en la configuración, permitiendo a los usuarios proceder con o sin su dominio. Neo ofrece un dominio co.site de cortesía si no dispone de uno. Una vez configurado el dominio, el proceso continúa con los detalles de la cuenta y el buzón de correo, seguidos de la información de pago. Neo endulza el trato con una bonificación: un sitio gratuito de una página para uso inmediato.

Tras completar estos pasos, dispondrá de un correo electrónico empresarial sin necesidad de poseer un dominio. Le recomendamos que profundice en las características del plan que haya elegido para maximizar el potencial de crecimiento de su empresa.

Características principales

• Direcciones de correo electrónico personalizadas con un nombre de dominio gratuito
• Leer recibo funcionalidad para hacer un seguimiento de cuándo se abren los correos electrónicos enviados
• Provisión de plantillas de correo electrónico para reutilizar cómodamente los correos electrónicos enviados con frecuencia
• Enviar más tarde función que permite componer y programar el correo electrónico para un plazo de entrega óptimo
• Recordatorios de seguimiento configurado para solicitar a los usuarios que realicen un seguimiento cuando no se reciban respuestas
• Bandeja de entrada prioritaria para organizar los correos electrónicos cruciales y aplazar los menos importantes
• Sitio gratuito de una página que se alinea con el dominio del usuario, completo con formularios de contacto e integración de redes sociales

Lo que nos gusta

• Suministro de un correo electrónico de empresa asociado a un dominio gratuito.
• Interfaz profesional, que garantiza una experiencia de usuario sin complicaciones.
• Funcionalidad mejorada con plantillas de correo electrónico, recibos de lectura y formularios de correo integrados.
• Asistencia y orientación sólidas para los recién llegados.
• Generoso espacio de almacenamiento, hasta 100 GB.

 

Lo que no nos gusta

• Aunque hay disponible una versión de prueba gratuita de 30 días, el inconveniente reside en que hay que completar un extenso proceso de configuración antes de acceder a las funciones de prueba.
• La promesa de un dominio gratuito viene unida a una suscripción de pago.
• El límite máximo de 30 MB de archivos adjuntos puede plantear problemas a determinadas empresas.
• Al tratarse de un servicio relativamente incipiente, es posible que aún esté perfeccionando su oferta.
• Con un dominio preexistente, se permite a los usuarios subdominios en lugar de dominios completos.

5. Yahoo! Mail: Lo mejor para mucho almacenamiento

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Característica única: Historial de medios y archivos adjuntos

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Tipo de correo electrónico: Webmail

Quién debería utilizarlo: Creativos y cualquier persona que envíe y reciba archivos adjuntos con frecuencia por correo electrónico.

Yahoo! Mail, otra plataforma muy conocida, se sitúa junto a AOL en espacio de almacenamiento con la friolera de 1 TB (eso es un terabyte) gratuito, junto con algunas integraciones clave de medios sociales.

Puede tener temas de fondo personalizados y buscar información clave desde su bandeja de entrada con Yahoo! Mail.

Yahoo! Mail facilita la búsqueda de todas las fotos, vídeos y documentos que haya adjuntado o recibido por correo electrónico en sus pestañas de la barra lateral de su bandeja de entrada. Esto hace que la plataforma resulte especialmente atractiva para quienes comparten documentos con regularidad o simplemente quieren tener un álbum con todas las fotos que han compartido.

Experiencia de configuración: En general, fue una experiencia de registro similar a la de AOL. También me encontré con los mismos mensajes de error. La ventana emergente de selección de tema también era similar, pero no había una opción para elegir un texto más grande o más pequeño.

¡Una vez que haya completado la selección de tema, se encontrará en su bandeja de entrada de correo de Yahoo! De nuevo, ya hay un anuncio en la parte superior de su bandeja de entrada y otro en la barra lateral derecha.

El menú «Vistas» del lado derecho funciona igual que en AOL, pero además incluye secciones para «Correos a mí mismo», «Compras», «Cartera» y «Recibos». Como alguien que con frecuencia me envío correos electrónicos a mí mismo a modo de recordatorio, se trata de un añadido realmente útil.

Si busca una mayor personalización, haga clic en el icono de engranaje de la parte superior derecha. Desplácese más allá de los temas, el diseño de los mensajes, el espaciado de la bandeja de entrada y las pestañas de mensajes, y haga clic en «Más ajustes.»

Características principales

• 1 TB de almacenamiento gratuito de correo electrónico. ¡Vaya! Hablando de un nivel de almacenamiento descomunal. Puede almacenar miles y miles de correos electrónicos sin preocuparse de llegar pronto a un límite superior.
• Se conecta a la perfección con Yahoo Calendar. Si ya es usuario de Yahoo Calendar, le gustará saber que Yahoo Mail se sincroniza con sus eventos (y le permite crear otros nuevos desde su bandeja de entrada).
• Accesible desde cualquier dispositivo conectado a Internet. Y también en cualquier navegador. Mientras que los clientes de correo electrónico varían según su compatibilidad con los sistemas operativos y los dispositivos, Yahoo Mail está disponible en cualquier dispositivo que tenga a mano.
• Excelente organización de medios y documentos. Si envía y recibe muchos correos electrónicos con archivos multimedia adjuntos, Yahoo Mail es una opción excelente porque ofrece funciones avanzadas de clasificación y organización de archivos adjuntos.
• Notificaciones instantáneas de nuevos correos electrónicos. No se pierda nunca un mensaje con la función de notificaciones instantáneas de Yahoo Mail.

Lo que nos gusta

• Herramienta sencilla y fácil de usar que incluye una cuenta de correo electrónico gratuita y toneladas de almacenamiento.
• Al hacer clic en el texto del borrador del correo electrónico se conecta a Grammarly GO para obtener sugerencias de redacción.
• Función «Vistas» fácil de usar para organizar el correo electrónico y los archivos adjuntos.
• El correo electrónico es una pestaña dentro de la propiedad más grande de Yahoo para facilitar el acceso a otros recursos.

Lo que no nos gusta

• No es una gran experiencia de incorporación, pero la herramienta es intuitiva si ya está familiarizado con el correo electrónico.
• Se necesitan varios clics para actualizar sus preferencias en materia de notificaciones, seguridad, filtros, etc.

6. iCloud Mail: Lo mejor para el cifrado de datos

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Característica única: Etiqueta a los remitentes como VIP

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Tipo de correo electrónico: Webmail

Quién debería utilizarlo: Personas que utilizan Mac y quieren tenerlo todo en un solo sistema.

Si es usted usuario de Mac, quizá le interese utilizar iCloud Mail como proveedor de correo electrónico. Su cuenta de correo gratuita viene con 5 GB de almacenamiento que puede utilizar para sincronizar sus fotos, archivos o correo electrónico.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que el almacenamiento se comparte entre todas sus aplicaciones y dispositivos, por lo que si toma muchas fotos con su iPhone, es posible que se coma su asignación de almacenamiento de correo electrónico para el mes. Los planes mejorados empiezan en 0,99 $/mes y llegan hasta 9,99 $/mes.

Aunque crear una dirección de correo electrónico de iCloud es gratis, necesitará dos cosas para crear una cuenta:

• Un ID de Apple
• Un dispositivo Apple al que esté conectado su ID de Apple

Si tiene ambas cosas, es fácil crear su nueva cuenta de correo electrónico de iCloud.

Puede utilizar esta cuenta a través de la app Mail en el escritorio de su ordenador Apple o en línea a través de iCloud Mail. A continuación, puede ver la bandeja de entrada de iCloud en la app Mail:

A continuación, eche un vistazo a iCloud Mail en línea:

Las funciones son ligeramente diferentes entre estas dos interfaces. Por ejemplo, si desea crear un correo electrónico de respuesta automática fuera de la oficina, es más fácil hacerlo en línea.

Una de las ventajas más significativas de utilizar iCloud frente a otros proveedores de correo electrónico de esta lista es la facilidad de integración. Apple crea sus aplicaciones de correo para escritorio y iPhone pensando en todos los clientes de correo electrónico, pero presta especial atención a que la experiencia sea agradable para los usuarios de iCloud.

Características principales

• Compatible con los productos y servicios de Apple. Si es usuario de Apple, iCloud Mail es una opción excelente que le ofrece una sincronización perfecta en todos sus dispositivos.
• 5 GB de almacenamiento gratuito de correo electrónico. Aunque inferior al de otros proveedores, 5 GB es almacenamiento suficiente para el usuario ocasional de correo electrónico.
• Funcionalidad de búsqueda. Encuentre fácilmente cualquier cosa y todo lo que necesite con la potente función de búsqueda de iCloud Mail.
• Marcado VIP. iCloud Mail le ofrece la posibilidad de etiquetar a los remitentes como VIP para filtrar automáticamente los mensajes importantes y ahorrar tiempo.
• Función «Cancelar suscripción» con un solo clic. ¿Alguna vez ha tenido que desplazarse y desplazarse para encontrar el botón de cancelar suscripción en un correo electrónico no deseado? iCloud Mail incluye una función de un solo clic que le ayudará a ahorrar tiempo.

Lo que nos gusta

• Esta cuenta de correo electrónico tiene el diseño limpio y visualmente atractivo por el que se conoce a Apple.
• Es simple, fácil y familiar de usar para los fans de Apple.

Lo que no nos gusta

• Apple es más un ecosistema que un proveedor de servicios. Esta interconexión ofrece un valor añadido, pero también puede resultar frustrante si lo que busca es un simple servicio de correo electrónico independiente.

7. Mozilla Thunderbird: Lo mejor para gestionar varias cuentas

Característica única: Posibilidad de abrir varios correos electrónicos en pestañas

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Tipo de correo electrónico: Cliente de correo electrónico

Quién debería utilizarlo: Cualquiera que busque una bandeja de entrada de correo electrónico sencilla pero personalizable.

Thunderbird, una aplicación de correo electrónico gratuita de Mozilla (conocida principalmente por Firefox), ofrece una rápida configuración de la bandeja de entrada del correo electrónico y una interfaz de usuario sencilla y fácil de usar.

La aplicación ofrece funciones personalizables, como la configuración de temas y extensiones de la aplicación para mejorar su experiencia con el correo electrónico. La aplicación de correo electrónico también le permite abrir varios correos electrónicos en pestañas, al igual que abriría varias páginas web en los navegadores Firefox.

Primeras impresiones: Para utilizar esta herramienta tendrá que descargarse Thunderbird, por lo que puede que no le convenga si busca una plataforma de correo electrónico en línea.

Es emocionante que se trate de una herramienta de código abierto, pero las numerosas ventanas emergentes y solicitudes de donación aumentaron la confusión que sentía mientras intentaba configurar mi correo electrónico.

También es importante saberlo: no es gratis crear una cuenta de correo electrónico en esta plataforma. Pero si ya ha creado una cuenta de correo electrónico gratuita en otro servicio, como Gmail, puede utilizar esta herramienta para crear, comprobar y enviar correos electrónicos desde varias cuentas con Thunderbird.

Características principales

• Amplia biblioteca de extensiones. Personalice fácilmente su experiencia Thunderbird con una amplia gama de aplicaciones y servicios.
• Integración con Google Calendar. Thunderbird se integra con Google Calendar para facilitar la gestión de tareas y la programación de reuniones.
• Organización inteligente del correo electrónico. Thunderbird reduce el desorden ofreciéndole numerosas carpetas y opciones de clasificación para todos sus mensajes.
• Pestañas similares a las del navegador. ¿Alguna vez le ha resultado difícil gestionar el correo electrónico porque sólo puede ver un mensaje a la vez? Thunderbird resuelve este problema ofreciéndole la posibilidad de abrir los mensajes en diferentes pestañas, como en un navegador web.

Lo que nos gusta

• Herramienta racionalizada e inteligente para recibir, enviar y organizar correos electrónicos.
• Excelentes funciones de privacidad, chat y mucho más.
• Excelente herramienta para usuarios de correo electrónico expertos en tecnología.

Lo que no nos gusta

• El texto en la interfaz de la bandeja de entrada es pequeño. Es fácil aumentar el tamaño de la fuente en el panel de lectura para correos individuales, pero el proceso para aumentar el tamaño de la fuente para la interfaz no es intuitivo a menos que sea un experto en tecnología.
• Algunos procesos comunes requieren varios pasos. Por ejemplo, es necesario crear una plantilla y un filtro para crear un mensaje de respuesta automática fuera de la oficina.

8. Zoho

Característica única: Direcciones comerciales gratuitas

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Tipo de correo electrónico: Webmail

Quién debería utilizarlo: Startups y pequeñas empresas.

Ésta es la primera de las cuentas de correo electrónico gratuitas para la privacidad que aparece en nuestra lista, pero encierra un gran potencial para las empresas.

Lo primero que notará de Zoho es su facilidad de uso. Desde la integración con Google Drive, Box y otros gestores de archivos basados en la nube, hasta su gestor de tareas incorporado, este servicio de correo electrónico ofrece una forma sencilla de realizar todas sus tareas diarias.

La mayoría de los planes de Zoho son de pago, algunos por tan sólo 1 dólar al mes. Pero también tienen un plan gratuito para siempre.

Para crear una cuenta de correo electrónico tiene que añadir un dominio que ya posea o comprar un dominio. Luego tiene que verificar su dominio. Esto puede parecer complicado si sólo desea crear una cuenta de correo electrónico personal rápida.

Pero si busca una cuenta de correo electrónico gratuita para su empresa, lo que realmente marca la diferencia es la posibilidad de utilizar un dominio personalizado para crear direcciones de correo electrónico gratuitas para un máximo de 5 usuarios. El primer usuario que se registre se convertirá en el superadministrador de los correos electrónicos de su dominio personalizado.

Características principales

• Privacidad frente a los anunciantes. Zoho no escanea su bandeja de entrada con fines publicitarios, por lo que su información no será vendida a terceros compradores.
• Los correos electrónicos están en un formato encriptado. Esto es especialmente importante si envía y recibe regularmente información sensible.
• Nombre de dominio personalizable. Zoho le ofrece la posibilidad de personalizar el nombre de dominio de su correo electrónico, una ventaja muy útil para las pequeñas empresas.
• Se integra fácilmente con Zoho CRM. Si ya utiliza Zoho CRM, Zoho es una opción excelente y natural que ofrece lo esencial del correo electrónico empresarial de forma gratuita o a bajo precio.

Lo que nos gusta

• Interfaz y experiencia de correo electrónico profesionales y limpias.
• Una dirección de correo electrónico gratuita basada en un dominio es un plus profesional para las nuevas empresas.
• Toneladas de aplicaciones y funciones empresariales útiles.
• Introducción exhaustiva a las 17 funciones clave.

Lo que no nos gusta

• No hay posibilidad de probar las características de este servicio de correo electrónico antes de pasar por un proceso de configuración de varios pasos.
• El número de aplicaciones y funciones puede resultar un poco abrumador si lo que busca es una herramienta sencilla.
• Límite de archivos adjuntos de 25 MB, lo que puede suponer un reto si envía con frecuencia correos electrónicos con archivos adjuntos.

9. Proton Mail

Característica única: Correo electrónico cifrado

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Tipo de correo electrónico: Webmail

Quién debería utilizarlo: Cualquier persona que envíe y reciba información sensible.

Proton Mail ofrece sólo 500 MB de espacio gratuito, pero a cambio de la digna recompensa de un correo electrónico cifrado, que le permite enviar mensajes que nadie más puede ver y desaparecen al cabo de un mes.

¿Cuál es el truco? ¿Es difícil utilizar el servicio? Proton Mail es fácil de usar en cualquier dispositivo sin necesidad de ningún software para cifrar sus correos electrónicos, como ocurre con la mayoría de las plataformas de correo web. Su interfaz de bandeja de entrada es tan fácil de entender a simple vista como la de los demás servicios de correo electrónico de esta lista.

Y la herramienta ofrece etiquetas rápidas codificadas por colores para ayudarle a organizar mejor qué correos electrónicos merecen más cuidado y protección.

Primeras impresiones: Crear una cuenta fue fácil, y el captcha fue sencillo y rápido de completar. Para los usuarios de Gmail, Proton ofrece rápidamente la sugerencia de reenviar su cuenta de Gmail a este servicio.

El onboarding también es atractivo y fácil de entender. Ofrece sugerencias útiles, como cambiar los inicios de sesión de las aplicaciones a su nueva dirección de correo electrónico de Protón. Esta herramienta es sencilla e intuitiva, y fue fácil crear carpetas y etiquetas útiles para mi nueva bandeja de entrada de correo electrónico.

Características principales

• 100% de privacidad. No se requiere ninguna información personal para abrir una cuenta, lo que la hace útil para situaciones en las que necesite enviar un correo electrónico a alguien de forma anónima.
• Compatible con clientes de correo electrónico externos. Tanto si utiliza Apple Mail, Outlook o Thunderbird, Proton Mail se integra perfectamente para la gestión del correo electrónico fuera del navegador.
• Bandeja de entrada optimizada para aumentar la productividad. Clasifique fácilmente su bandeja de entrada y agrupe los mensajes en carpetas con las funciones de organización de Proton Mail.
• Cifrado de datos de extremo a extremo. Ningún proveedor externo tiene acceso a su correo electrónico, nunca, lo que la convierte en una de las opciones más privadas del mercado.

Lo que nos gusta

• Herramienta optimizada para recibir, enviar y gestionar correos electrónicos de forma segura.
• Enfoque claro en la protección de datos y del correo electrónico.
• Configuración superfácil e instrucciones claras para el reenvío.

Lo que no nos gusta

• Requiere una actualización de pago para eliminar su pie de página de marca.
• Utiliza diferentes términos para describir algunas funciones, como «Respuesta automática» para los mensajes de vacaciones o de ausencia, lo que puede resultar confuso.

10. GMX Mail

Característica única: Direcciones de correo electrónico alias

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Tipo de correo electrónico: Webmail

Quién debería utilizarlo: Cualquiera que necesite varios correos electrónicos con una bandeja de entrada central.

Aunque puede que no haya oído hablar de GMX Mail, existe desde hace bastante tiempo (desde 1997) y tiene un montón de características que hacen que merezca la pena tenerlo en cuenta.

En primer lugar, GMX ofrece 65 GB de almacenamiento. Eso es mucho almacenamiento para un servicio de correo electrónico gratuito. De hecho, afirman que le permite guardar casi medio millón de mensajes en su bandeja de entrada.

Otra característica digna de mención es la posibilidad de enviar archivos adjuntos de gran tamaño. Mientras que muchos servicios tienen límites bajos para los archivos adjuntos de su correo electrónico, GMX Mail le permite enviar archivos de hasta 50 MB. Esto es estupendo si comparte un montón de fotos, presentaciones u otros archivos de gran tamaño desde su cuenta.

Pero la característica de GMX Mail que realmente lo distingue es la posibilidad de configurar hasta 10 direcciones de correo electrónico alias, todas desde una misma cuenta. Esto puede resultar útil en muchas situaciones, tanto personales como profesionales.

Por ejemplo, podría utilizar un alias para todas sus compras e inicios de sesión en línea, para mantener separados los correos electrónicos de marketing de sus mensajes privados. Desde una perspectiva empresarial, las direcciones de correo electrónico múltiples pueden ayudar a gestionar correos electrónicos basados en roles, como support@yourdomain.com o sales@yourdomain.com.

También es muy fácil añadir una carpeta o agregar otra cuenta de correo electrónico para poder consultar varias cuentas desde este servicio.

Notas sobre la experiencia del usuario: Una vez iniciada la sesión había un gran anuncio en la parte superior de la bandeja de entrada . Esto fue confuso al principio, en parte porque la bandeja de entrada y otras secciones tienen una fuente muy pequeña que podría ser difícil de leer para algunos usuarios. Para solucionar esto, sus instrucciones recomiendan ajustar el tamaño del texto para su navegador, que no era lo que yo esperaba.

Al abrir un correo electrónico, se abre una nueva ventana en la que la fuente es mucho más grande. Esto es bueno, porque facilita la lectura del correo electrónico, pero en general, puede crear una experiencia de usuario desorientadora.

Características principales

• Protección contra correos electrónicos sospechosos/spam. GMX ofrece un potente filtro antispam para proteger su bandeja de entrada de mensajes sospechosos.
• 65 GB de almacenamiento gratuito de correo electrónico. Podrá almacenar miles y miles de mensajes de correo electrónico sin preocuparse de llegar pronto a un límite superior.
• Plantillas de filtros de correo electrónico fáciles de usar. ¿Alguna vez le ha resultado engorroso crear filtros de correo electrónico? GMX le ofrece filtros prefabricados para que pueda utilizarlos.
• Integración de cuentas de correo electrónico externas. GMX le permite utilizar un recolector de correo para guardar y gestionar todos sus correos electrónicos (incluso de otros proveedores de servicios) en un único lugar.

Lo que nos gusta

• Ajustes claros y útiles para la detección de spam, protección antivirus, lista de bloqueo y mucho más.
• Los ajustes de la barra lateral izquierda son muy prácticos y fáciles de entender.
• Admite el envío de correos electrónicos en varios idiomas y cuenta con una herramienta de traducción integrada.

Lo que no nos gusta

• La única forma de aumentar el tamaño de la letra en esta herramienta de correo electrónico es ampliar o reducir la ventana del navegador.
• Varias funciones útiles son tan diferentes de otros servicios de correo electrónico que puede costar un poco acostumbrarse a ellas.
• Algunas opciones de papelería parecen anticuadas.

11. Tutanota

Característica única: Autenticación 2FA

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Tipo de correo electrónico: Webmail

Quién debería utilizarlo: Cualquier persona que busque un servicio de correo electrónico gratuito y seguro.

Este servicio es una excelente opción para una cuenta de correo electrónico privada. No es adecuado para empresas o grupos, pero es una opción excelente para particulares que busquen un correo electrónico gratuito y privado.

Este servicio prima la seguridad con la encriptación de extremo a extremo de los correos electrónicos internos y externos, así como de los contactos. Otras funciones de seguridad son la autenticación de dos factores (2FA), la gestión de sesiones y la protección contra la suplantación de identidad.

Experiencia de incorporación: Después de registrarse, una de las primeras pantallas que verá es un código de recuperación. Una vez que acceda a su bandeja de entrada, verá tres correos electrónicos de Tutanota.

Cada correo electrónico ofrece detalles sobre lo que diferencia a este servicio y su dedicación a la seguridad. Dicho esto, no hay mucha información sobre cómo utilizar o personalizar su nueva cuenta de correo electrónico.

Puede hacer clic en el engranaje de configuración de la parte inferior izquierda para ver los menús para actualizar las plantillas, la apariencia y otros ajustes del correo electrónico.

Esta herramienta es súper sencilla, por lo que no tiene muchos de los extras que tienen otras plataformas. Pero la interfaz es fácil de entender y utilizar para su función principal: recibir y enviar correo electrónico.

Características principales

• Cifrado del correo electrónico por defecto. Con las funciones de encriptación de Tutanota, puede confiar en que su cuenta de correo electrónico es privada y segura.
• Almacenamiento de correo electrónico sostenible. Este servicio almacena los datos en servidores seguros alimentados íntegramente por energías renovables.
• 1 GB de almacenamiento gratuito de correo electrónico. Este límite de almacenamiento es inferior al de otros proveedores, pero es una cantidad útil para los usuarios individuales de correo electrónico.

Lo que nos gusta

• Servicio de cuentas de correo electrónico de código abierto que prioriza la privacidad del usuario.
• Centrado en la sostenibilidad y el impacto medioambiental.
• Interfaz sencilla y fácil de leer.
• Las funciones simplificadas facilitan la concentración en la redacción, el envío y la organización del correo electrónico.

Lo que no nos gusta

• Puede adjuntar imágenes o documentos, pero esta herramienta no es para enviar imágenes o correos electrónicos gráficos.
• Carpetas para la organización, pero sin banderas, etiquetas o tags, lo que puede dificultar la búsqueda de correos importantes.

 

12. Mailfence

Característica única: Protección legal

Inscríbase aquí.

Tipo de correo electrónico: Webmail

Quién debería utilizarlo: Cualquiera que busque una cuenta de correo electrónico segura que se integre con otras herramientas.

Mailfence es un proveedor de servicios de correo electrónico seguro basado en navegador con sede en Bélgica. Dadas las estrictas leyes de privacidad de Bélgica, todos sus datos están bloqueados para evitar el acceso de terceros.

Su plan gratuito le ofrece 500 MB de espacio de correo electrónico. Pero para disfrutar realmente de lo mejor de Mailfence, tendrá que contratar un plan de pago a partir de 2,50 euros al mes.

En el plan de pago podrá crear hasta 10 alias y disponer de 5 GB de espacio de correo electrónico, entre otras muchas funciones.

Con Mailfence, le resultará fácil organizar su día a día y su negocio porque podrá integrar fácilmente su cuenta de correo electrónico con sus contactos, calendario y documentos.

Primeras impresiones: La página de aterrizaje tras la creación de la cuenta tiene mucho texto que leer. Resulta un poco abrumadora en comparación con otros servicios de correo electrónico más sencillos. Pero una vez en la bandeja de entrada, la interfaz es limpia y sencilla.

Algunas funcionalidades no son súper intuitivas. Por ejemplo, para crear una carpeta, haga clic en los tres puntos situados a la derecha de su dirección de correo electrónico en la parte superior. Basándome en mi experiencia en otros servicios de correo electrónico, yo esperaría añadir una nueva carpeta donde está la opción «Etiquetas» en la interfaz de Mailfence.

Características principales

• 500 MB de almacenamiento gratuito de correo electrónico. Aunque inferior al de otros proveedores, 500MB es almacenamiento suficiente para el usuario ocasional de correo electrónico.
• Protección jurídica. Debido a las estrictas leyes belgas sobre privacidad, Mailfence ofrece un nivel de protección legal sin precedentes.
• Cifrado de datos de extremo a extremo. Con la encriptación True OpenPGP de extremo a extremo de Mailfence, ningún proveedor ajeno tiene acceso a su correo electrónico, nunca, lo que la convierte en una de las opciones más privadas del mercado.

Lo que nos gusta

• Interfaz de usuario fácil de leer.
• Opciones de encriptación sencillas para proteger los datos confidenciales.
• El correo electrónico de bienvenida con los detalles de la cuenta de correo electrónico es muy útil.
• Los iconos claros de la parte superior destacan otras características del servicio.

Lo que no nos gusta

• Hay funcionalidades a las que cuesta acostumbrarse, como el uso eficaz de las «Etiquetas».
• Estupendo para correos electrónicos de texto sin formato, pero no tan útil para correos con imágenes o animaciones.

Bonificación: Integración gratuita de correo electrónico de HubSpot

Característica única: Integración de CRM y correo electrónico de marketing

Regístrese aquí.

Tipo de correo electrónico: Integración del correo electrónico

Quién debería utilizarlo: Cualquiera que busque una forma gratuita de conectar cuentas de correo electrónico con herramientas de gestión de clientes o de marketing.

Al igual que Thunderbird, esta herramienta de correo electrónico ofrece una interesante forma gratuita de mejorar su experiencia con el correo electrónico. Como ya se ha señalado, muchas de estas herramientas de correo electrónico gratuitas son sistemas aislados para la creación y gestión de correos electrónicos. Pero, ¿qué ocurre si desea enviar boletines con un diseño atractivo o gestionar contactos con el correo electrónico?

Si está creando una cuenta de correo electrónico gratuita para empresas, esta herramienta puede conectar su correo electrónico con la gestión de las relaciones con los clientes, el marketing y mucho más. Esto puede ayudar a su equipo a hacer más desde sus bandejas de entrada de correo electrónico. Puede realizar un seguimiento de las conversaciones con los clientes, utilizar la automatización de ventas para nuevos clientes potenciales y enviar magníficos correos electrónicos de marketing a su lista de contactos.

Experiencia de configuración: Registrarse con un correo electrónico existente, como Gmail, es rápido y sencillo. Tan pronto como inicie sesión, empezará a aprender a enviar correos electrónicos de marketing gratuitos y a conectar su correo electrónico con la herramienta de HubSpot CRM gratuito.

El proceso de incorporación paso a paso ofrece mucha información, así que asegúrese de que está preparado para empezar a utilizar esta herramienta cuando se inscriba.

Características principales

• Límite de 500 correos electrónicos al día. Puede enviar hasta 500 correos electrónicos al día con una cuenta de correo electrónico gratuita. Se trata de un gran límite para las empresas que acaban de empezar.
• Registre las respuestas de correo electrónico de los clientes. Esta herramienta reúne la comunicación en un único espacio para satisfacer fácilmente las expectativas de los clientes. También alivia la posible frustración de los clientes al colocar en el mismo lugar las notas de las llamadas a los clientes y los intercambios de correos electrónicos.
• Programar secuencias de correo electrónico. Es posible que copie y pegue plantillas para los correos electrónicos de los clientes. Pero, ¿por qué copiar y pegar cuando puede programar secuencias de correos electrónicos y enviar a los clientes exactamente lo que necesitan saber cuando lo necesitan?
• Actualice los registros de contactos. Manténgase al día de los cambios en los contactos de los clientes con un único sistema que conecta todo lo que sabe sobre su cliente en un solo lugar.

Lo que nos gusta

• Súper herramienta para enviar correos electrónicos gráficos, como boletines informativos.
• Complementos útiles para las pequeñas empresas que buscan correo electrónico gratuito.
• Excelentes guías para aprovechar al máximo las funciones de marketing e integración.
• Conecta con HubSpot CRM y otras potentes herramientas empresariales.

Lo que no nos gusta

• La enorme variedad de funciones de esta cuenta gratuita puede ser mucho para asimilar.
• Puede que no sea adecuada para alguien que busque una cuenta de correo electrónico personal.

Cómo crear una cuenta de correo electrónico

Independientemente del proveedor que elija, crear una cuenta de correo electrónico es un proceso sencillo. Pero, aún así, es importante conocer las mejores prácticas para que pueda tener una que se adapte lo mejor posible a sus necesidades. El propósito de un correo electrónico es proporcionarle un espacio para tener comunicaciones fáciles y seguras. Siga los pasos que se indican a continuación para crear un correo electrónico:

1. Elija un proveedor de correo electrónico

Seleccione un proveedor de correo electrónico en función de sus necesidades como usuario. Piense en qué características, como la seguridad de primer nivel, las capacidades de programación de correo electrónico o las integraciones, son las más importantes para usted. Considere también cuánto almacenamiento necesitará y qué tipo de proveedor funciona mejor.

2. Elija un nombre de usuario

Seleccione un nombre de usuario en función de la finalidad de la cuenta. Si se trata de una cuenta profesional, bastará con su nombre con un número significativo. El nombre de su empresa servirá si es una cuenta comercial. También puede considerar your-name@businessname.com para las cuentas profesionales.

3. Cree una contraseña

Los proveedores de correo electrónico suelen tener unos requisitos mínimos sobre la seguridad que debe tener su contraseña. A menudo incluyen un número o un carácter especial. Siga estas directrices y elija una contraseña que sea única y tenga una variedad de letras, números y caracteres para hacerla más segura.

4. Asegure su cuenta

Muchos proveedores de correo electrónico incluyen formas de añadir seguridad adicional a su cuenta. Aproveche estas funciones para mantener a salvo su cuenta y sus datos. Configuración autenticación de dos factores es un buen punto de partida.

5. Escriba una firma

Configure una firma de correo electrónico para su cuenta. Esto le ahorrará mucho tiempo a la hora de escribir correos electrónicos y le ayudará a mantener la coherencia de su cierre. Incluya información como su nombre, su cargo y su información de contacto.

Cómo sacar el máximo partido a su correo electrónico

Y con esto, ya tiene algunas de las mejores opciones de cuentas de correo electrónico gratuitas de este año. Pero, ¿quién sabe? Su próxima dirección de correo electrónico podría ser totalmente diferente y ofrecerle justo lo que necesita para triunfar.