Top 10 Correos para Empresas: Guía 2024

Descubrir el proveedor de correo electrónico adecuado podría ser el factor decisivo que impulse su empresa hacia el éxito.

En un mundo donde la comunicación eficaz es la columna vertebral de cualquier negocio, seleccionar el servicio óptimo de correo electrónico no es simplemente una tarea más; es una elección estratégica que puede marcar la diferencia en cómo interactúa con sus clientes, gestiona sus operaciones diarias y, en última instancia, cómo se posiciona en el mercado. Consciente de esta realidad, es crucial tomar una decisión informada al elegir el mejor proveedor de correo electrónico para empresas, ya que esto puede significar una gestión de comunicaciones más fluida, ahorros considerables en costos asociados al correo electrónico y un impulso significativo en productividad.

En este artículo profundizaremos en qué constituye un proveedor de correo electrónico para empresas y por qué es indispensable contar con uno adecuado para sus necesidades específicas. Luego, le ofreceremos una guía cuidadosamente seleccionada de los diez principales proveedores de correo electrónico para empresas, diseñada para facilitar su elección. Finalmente, le proporcionaremos consejos prácticos para determinar cuál es la mejor opción para su empresa, teniendo en cuenta no solo sus necesidades actuales sino también su potencial de crecimiento. Esta elección no es menor, ya que puede influir de manera significativa en la eficacia con la que su empresa se comunica interna y externamente, afectando directamente la percepción de su marca y su éxito a largo plazo.

Es vital entender que el servicio adecuado de proveedores de correo electrónico no solo se limita a enviar y recibir mensajes. Se trata de una herramienta estratégica que, si se elige correctamente, puede ofrecerle ventajas competitivas en términos de funcionalidades, integraciones con otras herramientas, seguridad de la información y soporte técnico. Elegir sabiamente entre los proveedores de correo electrónico es entonces esencial para asegurar que su empresa no solo mantenga la eficiencia en sus comunicaciones sino que también salvaguarde su información y la de sus clientes, contribuyendo a la construcción de una relación de confianza y profesionalidad. Con esta guía, nuestro objetivo es brindarle toda la información necesaria para hacer una elección informada, ayudándole a encontrar un proveedor de correo electrónico que no solo satisfaga sus necesidades actuales sino que también se alinee con la visión y objetivos futuros de su empresa.

¿Qué es un proveedor de correo electrónico empresarial?

Un proveedor de correo electrónico empresarial es una empresa especializada en prestar servicios de correo electrónico a empresas. También suele ofrecer una serie de funciones diseñadas para ayudarle a gestionar sus comunicaciones por correo electrónico de forma más eficaz.

Estas funciones pueden incluir:

• Alojamiento de correo electrónico: Muchos proveedores de correo electrónico para empresas ofrecen servicios de alojamiento de sus cuentas de correo electrónico en sus servidores.
• Marketing por correo electrónico: Los servicios de marketing por correo electrónico pueden ser valiosos para promocionar productos y servicios entre clientes potenciales.
• Filtrado de spam: La mayoría de los proveedores de correo electrónico ofrecen filtrado de spam para reducir el correo no deseado y basura.
• Protección antivirus: Esta función puede ayudar a proteger contra virus y otros programas maliciosos escaneando los mensajes entrantes.

Además, el mejor proveedor de correo electrónico también suele ofrecer asistencia técnica. Esta característica puede ser útil para las empresas que necesitan ayuda para configurar o utilizar sus cuentas de correo electrónico.

Además, algunos hosts, como SiteGround, proporcionan servicios de correo electrónico a sus usuarios. Por ejemplo, Cloudways utiliza el servicio externo Rackspace que puede utilizar para alojar sus correos electrónicos.

También existen servicios SMTP para el envío de correos electrónicos a través de plugins SMTP de WordPress. Sin embargo, para este artículo, nos centraremos principalmente en las soluciones que las empresas pueden utilizar para los correos electrónicos de marca en lugar de los transaccionales. Estos incluyen servicios de correo web, POP e IMAP.

Los 10 mejores proveedores de correo electrónico para empresas

Ahora que sabemos más sobre la importancia de un proveedor de correo electrónico empresarial, veamos diez de las mejores opciones. Hemos elaborado la siguiente lista teniendo en cuenta las características, el público objetivo y los precios de cada servicio. Aunque no existe una solución perfecta que se adapte a todos los casos, debería poder encontrar aquí un servicio que se adapte a sus necesidades.

1. G Workspace (Antes G Suite)

G Workspace, antes conocido como G Suite antes conocido como Google Apps, es uno de los proveedores de servicios de correo electrónico líderes del sector. Básicamente, es una versión más profesional y sofisticada de Gmail hecha para el correo electrónico empresarial.

Además, puedes utilizar G Workspace para crear un correo electrónico profesional con tu nombre de dominio e integrarlo a la perfección con herramientas de colaboración. Estos servicios incluyen Google Docs, Sheets, Drive, etc.

Características principales del proveedor de correo electrónico G Workspace:

• Correo electrónico empresarial personalizado y seguro
• Configuración sencilla y fácil de usar
• Funciones de seguridad y controles de administración
• Multitud de aplicaciones e integraciones
• 30 GB de almacenamiento en la nube por usuario (plan Starter)
• Reuniones de vídeo con 100 participantes (plan Starter)

G Workspace es para usted si…

• Necesitas un proveedor de correo electrónico fiable con un conjunto de herramientas de productividad.
• Las funciones de seguridad son esenciales.
• Buscas una interfaz familiar y fácil de usar.

Precios de G Workspace: El plan Business Starter cuesta a partir de 6 $ al mes. | Más información sobre G Workspace.

2. Outlook

Microsoft Outlook es otro popular proveedor de servicios de correo electrónico. En general, es uno de los mejores proveedores de correo electrónico si buscas integraciones con múltiples aplicaciones.

Outlook te permite conectarte con varias herramientas, desde Teams a Skype y Facebook a Trello y otros proveedores de correo electrónico de esta lista. Además de su interfaz limpia y fácil de usar, también viene con 15 GB de almacenamiento gratuito por usuario.

Características principales de Outlook Email Provider:

• Servicio de correo electrónico y calendario
• Funciones de búsqueda y organización
• Cifrado del correo electrónico y de los datos de la bandeja de entrada
• Detección de ransomware
• Acceso a Microsoft 365 Office

Outlook es para ti si…

• Eres usuario de Microsoft Office.
• Quieres un correo electrónico profesional gratuito.
• El correo electrónico y las herramientas de organización del calendario son sus principales preocupaciones.

Precios de Outlook: Gratuito, con planes premium a partir de 69,99 $ al año (paquete Microsoft 365 Personal). | Más información sobre Outlook.

3. Zoho Mail

Zoho Mail es un proveedor de correo web gratuito increíblemente fácil de usar. Tiene un gestor de tareas integrado y permite personalizar el nombre de dominio de hasta 25 direcciones de correo electrónico conectadas.

En general, Zoho puede ser ideal para empresas preocupadas por su presupuesto. Además, es un proveedor excelente si no necesitas un gran número de direcciones de correo electrónico o la posibilidad de enviar archivos adjuntos enormes.

Características principales de Zoho Mail Email Provider:

• Posibilidad de crear dominios personalizados
• Soporte para múltiples protocolos de correo electrónico, incluyendo POP, IMAP y SMTP
• Una interfaz de correo web con soporte para temas y personalizaciones
• Filtrado de spam y protección antivirus
• Archivo y búsqueda de correo electrónico
• Contactos y calendarios compartidos
• Integración con aplicaciones y servicios de terceros, como Google Drive
• Asistencia técnica 24/7

Zoho Mail es para usted si…

• Eres propietario de una startup o pequeña empresa.
• Quieres un proveedor de correo electrónico gratuito o económico para tu negocio.
• Las herramientas integradas de marketing por correo electrónico y análisis son esenciales para ti.

Zoho Mail Precios: Puedes usar Zoho gratis para hasta 25 usuarios, incluyendo 5 GB de almacenamiento. Los planes de pago empiezan en 1$ por usuario al mes. | Más información sobre Zoho Mail.

4. Mail.com

Mail.com es un proveedor de servicios de correo electrónico basado en web que ofrece cuentas de correo gratuitas y premium. Dispone de almacenamiento ilimitado, calendarios, contactos y tareas.

Además, da a los usuarios acceso a más de 200 dominios para sus direcciones de correo electrónico [email protected] Además, Mail.com incluye un editor de documentos en línea y almacenamiento en la nube.

Características principales de Mail.com Email Provider:

• Dirección de correo electrónico profesional gratuita
• Editor de documentos en línea y almacenamiento en la nube
• Libreta de direcciones con funciones de búsqueda y filtro
• Organizador de bandeja de entrada y calendario

Mail.com es para ti si…

• Quieres crear una dirección de correo electrónico profesional gratis.
• No envías archivos adjuntos grandes.
• Eres autónomo.

Precios de Mail.com: Gratis, con membresías premium a partir de $9.99 por 3 meses. | Más información sobre Mail.com.

5. Protón

Proton es un servicio de correo web cifrado con sede en Suiza que prioriza la privacidad y la seguridad de los datos. Además, Proton ofrece cuentas de correo electrónico gratuitas y de código abierto a sus usuarios.

Existe la opción de actualizar Proton para obtener soporte de pago y funciones avanzadas. Además, el servicio es fácil de usar, ya que no requiere la instalación de ningún software. Merece la pena destacar el registro anónimo de Proton, ya que es uno de los pocos proveedores de correo electrónico que no requiere mucha (léase: ninguna) información identificativa sobre ti, tus usuarios o tu marca para empezar a enviar correos electrónicos.

Características principales de Proton Email Provider:

• Seguridad automática del correo electrónico con cifrado de extremo a extremo
• 500 GB de almacenamiento gratuito
• Registro anónimo y sin registro de direcciones IP
• Compatible con otros proveedores de correo electrónico
• Correo electrónico cifrado con el nombre de dominio de su empresa

Proton es para usted si…

• La seguridad y la privacidad son sus principales preocupaciones.
• Envías menos de 150 mensajes al día.
• Trabajas con un presupuesto ajustado.

Proton Pricing: Puedes utilizar Proton de forma gratuita para enviar hasta 150 mensajes al día. Además, los planes profesionales de pago empiezan en 6,25 € al mes. | Más información sobre Proton.

6. Rackspace

Rackspace es un proveedor de servicios de Internet basado en la nube que ofrece una solución de correo web. Es totalmente compatible con Outlook y otros clientes de correo electrónico de escritorio populares.

Además, Rackspace ofrece otros servicios relacionados con la empresa. Estos incluyen alojamiento web, computación en la nube y servicios de TI gestionados. Por lo tanto, si necesita consolidar sus servicios profesionales en un único lugar, Rackspace también puede ayudarle con eso.

Características principales de Rackspace Email Provider:

• Alias de dominio
• Protección antispam y antivirus Premium
• 100% de tiempo de actividad garantizado
• Herramienta de configuración automática
• Reenvío de correo electrónico
• 50 GB de archivos adjuntos de correo electrónico
• 25 GB de buzones

Rackspace es para usted si…

• Está familiarizado con Outlook.
• Quiere una solución que se integre perfectamente con las aplicaciones para móviles y tabletas.
• Busca un alto nivel de asistencia.

Precios de Rackspace: Los planes empiezan en 2,99$ por usuario al mes. | Más información sobre Rackspace Mail.

7. Yahoo Mail

Yahoo Mail es un servicio de correo electrónico freemium proporcionado por Yahoo. Ofrece cuatro planes de correo electrónico diferentes y un impresionante 1 TB de almacenamiento. Por lo tanto, es una excelente opción para creativos que envían grandes archivos adjuntos a diario. Además, viene con una interfaz intuitiva con temas personalizables.

Características principales para Yahoo Mail Email Provider:

• Reenvío ilimitado de correo electrónico
• Protección antivirus y antispam
• Dominios personalizados
• Soporte prioritario
• Marca personalizada
• Alojamiento de dominios

Yahoo Mail es para usted si…

• Buscas mucho almacenamiento.
• Valoras una interfaz limpia con herramientas de organización.
• Estás familiarizado con Yahoo.

Precios de Yahoo Mail: Gratis. Los planes Yahoo Mail Plus empiezan en 5 $ al mes. | Más información sobre Yahoo Mail.

8. IceWarp

IceWarp es una plataforma de correo electrónico y colaboración basada en la nube que puede utilizar para crear una dirección de correo electrónico empresarial. Te permite gestionar calendarios, chats y otras funciones. En general, estas funciones ayudan a mejorar la productividad y a agilizar la comunicación entre los miembros de tu equipo.

Características Principales de IceWarp Email Provider:

• Integración con aplicaciones móviles y de escritorio
• Colaboración en tiempo real con documentos de oficina
• FileSync
• TeamChat, correo electrónico y calendario
• Sincronización con Outlook
• 5 GB de correo electrónico y 20 GB de almacenamiento de archivos
• Protección antispam y antivirus

IceWarp es para usted si…

• Está buscando una solución colaborativa.
• Quieres poder sincronizar con Outlook.
• Trabajas con un presupuesto ajustado.

Precios IceWarp: Los planes para Icewarp comienzan en $2.50 por usuario por mes. | Más información sobre IceWarp.

9. GMX Email

GMX Email ofrece un servicio de correo electrónico fiable tanto para empresas como para particulares. Ofrece a los usuarios mucho espacio de almacenamiento, una interfaz intuitiva y potentes funciones de seguridad.

Aunque GMX Email no es tan popular como otras opciones de esta lista, existe desde hace más de 20 años. Además, ofrece funciones notables y fiables, especialmente para un servicio gratuito.

Características principales de GMX Email Provider:

• Filtrado de spam
• Plantillas de gestión de la bandeja de entrada
• 65 GB de almacenamiento
• Archivos adjuntos de hasta 50 MB
• La opción de establecer hasta diez direcciones de correo electrónico de alias dentro de una cuenta

GMX Email es para usted si…

• Busca una bandeja de entrada central para gestionar varias direcciones de correo electrónico.
• Quieres una interfaz intuitiva y fácil de usar.
• Quieres crear alias de direcciones de correo electrónico.

GMX Email Pricing: Gratis. | Más información sobre GMX Email.

10. iCloud Mail

iCloud Mail es un servicio de correo electrónico gratuito de Apple que permite enviar y recibir correos electrónicos desde cualquier dispositivo. Este proveedor de correo electrónico se integra con todos los demás servicios iCloud de Apple. Por lo tanto, esta característica hace que sea fácil mantener tus contactos, calendarios y archivos sincronizados en todos tus dispositivos. Además, es muy seguro y ofrece varias funciones que ayudan a proteger tu privacidad.

Características principales de iCloud Mail:

• Filtrado de spam
• 5 GB de almacenamiento gratuito (compartido entre aplicaciones y dispositivos)
• Funcionalidad de búsqueda
• Darse de baja con un clic
• Ocultar mi correo electrónico
• Opción de añadir un dominio de correo electrónico personalizado como dirección de correo electrónico de su empresa

iCloud Mail es para ti si…

• Quieres un servicio de correo electrónico que se integre con otros productos y servicios de Apple.
• El cifrado de datos es una de tus principales preocupaciones.
• Eres usuario de Mac.

Precios de iCloud Mail: Gratuito, con planes mejorados a partir de 0,99 $ al mes. | Más información sobre iCloud Mail.

Reflexiones finales sobre los proveedores de direcciones de correo electrónico para empresas

El correo electrónico es un aspecto fundamental para el éxito de una empresa. Sin embargo, con tantos proveedores entre los que elegir, decidir cuál utilizar puede resultar abrumador. Afortunadamente, hay un puñado de opciones fiables a precios asequibles.

En general, el mejor proveedor de correo electrónico para su empresa dependerá de varios factores. Dicho esto, si buscas un paquete todo en uno de herramientas de colaboración por correo electrónico, te recomendamos G Workspace o Zoho Mail. Pero si estás alojado con Cloudways, entonces su colaboración con Rackspace es una obviedad. Y si lo que más te preocupa es la privacidad y el cifrado, puedes plantearte utilizar Proton.